İhracat Destekleri Danışmanlığı

2004'den beri İstanbul ve İzmir ofislerimizde ihracat destekleri konusunda danışmanlık ve dosya takibi hizmetleri sunmaktayız.

Teşvik Garantisi?

Referanslarımız | Biz Kimiz? | Ne tür bir hizmet veriyoruz?

Ticaret Bakanlığı İhracat Destekleri

DETAYLARI

Küresel Tedarik Zinciri Desteği

Danışmanlık ve Teşvik Takip Hizmetlerimiz

HAZIRLIK
1. Müşteri teşvik potansiyelinin tespiti: Müşteri hangi faaliyetleri için teşvik alabilir?

2. Bu faaliyetleri yaparken teşvik almasını engelleyecek hususlar var mı, varsa nasıl çözeriz?

3. Faaliyet nasıl yürütülmeli, evraklar nasıl düzenlenmeli? Örneğin, Sözleşmeler, faturalar, ödemeler teşvik mevzuatına uygun mu? Başvuru, ön başvuru süreleri nasıl planlanmalı?

BAŞVURU
4. Destek Yönetim Sistemi - DYS Kayıt ve Yetkilendirme

5. Teşvik Dosyasının hazırlanması ve başvurunun yapılması

TAKİP
6. Başvuru Sürecinin Takibi: İhracatçı Birlikleri nezdinde gereken iletişimin sağlanması

7. Teşvik Sonuçlandırma İşlemleri ve Teşvik Ödemesi

RAPORLAMA ve TEŞVİK FIRSATLARI
8. Ne kadar teşvik aldık, tam mı aldık, eksik mi aldık, eksik aldıysak neden? Bir dahaki başvuruda eksik teşvik almamak için firma nelere dikkat etmeli, hangi önlemleri almalı?

9. Teşvik mevzuatındaki değişikliklerin takibi ve müşterinin bilgilendirilmesi: Mevcut başvurularımızı olumsuz etkileyecek bir değişiklik var mı? Varsa olumsuzluğu nasıl önleriz? Yeni teşvik fırsatları yaratan değişiklikler var mı, nasıl faydalanırız?

10. Yeni teşviklerin takibi ve müşterinin bilgilendirilmesi: Devletin yeni teşvikleri müşterimizin işine yarar mı, koşulları neler, hangi şartları var?

Neden İhracat Destek Danışmanlık Hizmetleri?

Herşeyden önce ihracata yönelik her bir harcama için ayrı bir teşvik mevzuatı olduğu unutulmamalıdır. Örneğin yurtiçindeki uluslararası bir fuara katılım için yayınlanan yurtiçi fuar teşviği mevzuatı ile yurtdışına yönelik fuar desteği mevzuatı birbirinden tamamen farklıdır. Aynı şekilde Ticaret Bakanlığı tarafından ihracat destekleri ile KOSGEB ihracat destekleri arasındaki mevzuat tamamen farklılık göstermektedir. ihracatta devlet destekleri danışmanlık hizmetlerimizi verirken her bir ihracat hibe destekleri mevzuatında uzmanlaşmış personelimizle yürütmek konusunda azami özeni göstermekteyiz.

Teşvik danışmanlık hizmetlerimizin diğer bir yönü ise faaliyet öncesi hazırlık aşamasına verdiğimiz önemdir. Genellikle ihracatçı şirketler önce harcamaları ve faaliyeti yapıp ardından teşvik ayrıntıları ile uğraşma eğilimindedir. İhracatta devlet destekleri sürecinde yapılan en büyük hata budur. Çünkü, sözleşmeler, faturalar, ödemeler gibi ihracat teşvik dosyasında yer alması gereken çoğu evrak geri alınamaz veya düzeltilemez biçimde çoktan düzenlenmiştir. Bu aşamadan sonra ister firma personeli olsun isterse herhangi bir ihracat teşvikleri danışmanlık firması, bu evrakları düzeltmek imkansız hale gelmektedir.

Sonuç olarak teşvik başvurusu ya devlet tarafından reddedilecek ya da teşvik tutarı eksik verilecektir. Oysa faaliyetler ve harcamalar yapılmadan önce destek başvurusu gereklilikleri düşünülerek adımlar atılmış olsa, hibe devlet teşvikleri almak hem ihracatçı firma için hem de firmaya teşvik danışmanlık hizmeti veren danışmanlık şirketi için çok daha kolay yürütülecek ve ister KOSGEB ister Ticaret Bakanlığı’ndan eksiksiz hibe destek almak mümkün olacaktır.

Son olarak, ihracat desteği mevzuatında sürekli değişiklikler olduğu unutulmamalıdır. Mevcut teşviklerde mevzuat değişiklikleri olduğu gibi Ticaret Bakanlığı tarafından yeni tür harcamalar için yeni ihracat devlet destekleri de oluşturulmaktadır. Bu tür değişiklikler ve yeniliklerden haberdar olabilmeniz, şirketinizin harcamaları arasında yeni teşvikler kapsamına girenler olup olmadığını kontrol etmek, sizleri bilgilendirmek sözleşmemiz kapsamındaki görevlerimizden birisidir. Ayrıca, her zaman almakta olduğunuz bir teşviği engelleyebilecek nitelikte mevzuat değişiklikleri konusunda sizleri bilgilendirmek ve gerekli önlemleri almanızı sağlamak da bir diğer görevimizdir. Özellikle Ticaret Bakanlığı ihracat destekleri çok sık değişmekte ve güncellenmektedir.

İhracat destekleri danışmanlığı hizmetlerimiz, ihracatçı müşterilerimize “uzmanlık” kadar maliyet avantajı da sağlamaktadır. Çoğu ihracatçı firmanın devlet teşvik ve destekleri konusunda ileri düzeyde uzmanlığa sahip bir personeli istihdam etme lüksü bulunmamaktadır. Zira devlet teşvik ve destek işlemleri herhangi bir personelin tam zamanını alacak düzeyde uzun bir mesai gerektirmemektedir. İhracata yönelik devlet destekleri danışmanlığını, müşterilerimizin personel maliyetinden çok daha düşük düzeylerde sunmaya gayret göstermekteyiz.

İhracat Teşvik Danışmanlığı

Ülkemizde, İhracat destekleri danışmanlık ücretleri tüm dünyada danışmanlık sektörünce kabul gören %10'luk orana göre belirlenmektedir. Firmaların ihracat desteği potansiyeline bağlı olarak bu oran küçük farklarla artabilir veya azalabilir.

Çözümü şirket içinde mi halletmeli? Yoksa dışarıdan danışmanlık hizmeti mi almalı?

Deneyimlerimize dayanarak belirtmeliyiz ki, ihracat devlet destekleri konusunda uzmanlığı olmayan kişilerce hazırlanan devlet teşvik ve destekleri başvuru dosyalarının ciddi bir kısmı ihracatçı Birlikleri veya KOSGEB tarafından reddedilmektedir. Bir diğer kısmı ise potansiyel teşvik tutarı ile değil dosyadaki hatalar nedeniyle büyük kesintiye uğratılarak düşük tutarlarda eksik teşviklerle sonuçlanmaktadır.

Bir şirket, orta ve uzun vadede, bu firelerin %10'un altında kalacağından eminse, ihracat destekleri danışmanlık hizmeti alma konusunda tereddüt etmesi anlaşılabilir. Yine de şirket içinde (in-house) üretilebilecek çözüm sıfır maliyetli olmayacaktır: Bu iş için de bir personel ayrılması, o personelin asli işlerinin arasında bu işle de uğraşması gerekecektir.

İlgili personel eğer bu konuda uzman değilse, kendi çabası ile zaman içerisinde elbette bir danışmanlık şirketi düzeyinde uzmanlıkla ihracat destekleri hizmeti verebilir. Ancak bu deneyimi kazanmak için orta ve uzun vadede %10'un üzerinde fire vereceği bize göre neredeyse kesindir. Bu fireyi kabullenseniz dahi, personelinizin işten ayrılması halinde ona yatırımınız da onunla birlikte elinizden gidecektir.

Kota Danışmanlık olarak müşterilerimize sadece zaman ve emek değil, deneyimlerimizi de sunduğumuzu, işlerimizi sıfır fire ile yapmamız gerektiğini biliyoruz.

Bir diğer konu ise, mevzuat takibidir. İlgili personelin sadece mevcut mevzuat çerçevesinde teşvik başvurularını yapması yeterli olamayacaktır. Yeni teşvik türlerini başvuru sürelerini ve ön koşullarını dikkate alarak sürekli takip etmesi gerekmektedir. Ayrıca, mevcut teşvik mevzuatındaki değişiklikleri de takip etmeli, bu değişikliklerin hak kayıplarına neden olmaması için gerekli önemli alması gerekmektedir.

Ayrıca, şirketlerin kendi uzmanlıkları olan üretim, pazarlama ve benzeri asli işleri yerine teşvikler konusunda zaman ve mesai harcamasının orta ve uzun vadede daha karlı ve sürdürülebilir olamayacağı inancındayız.

Özetle, bizce şirketlerin önündeki seçenekler şunlar:

Kısa vadede, bir veya iki teşvik başvurusu için danışmanlık hizmeti almadan teşvik almak riskli de olsa mümkündür. Ancak;

1. Teşviklerde süreklilik,
2. Kurumsal yapınızın içinde devletin ihracat destekleri de yer alsın,
3. Fire vermeden ihracat desteği almak
4. Her yıl düzenli teşvik geliri elde etmek

istiyorsanız bunun için ya bir teşvik uzmanı istihdam etmelisiniz ya da fire vererek de olsa bir personelinizi yetiştirmelisiniz veya bir danışmanlık şirketi ile çalışmalısınız.

Yukarıda saydığımız nedenlerle orta ve uzun vadede hem en düşük maliyetli hem uzun vadede sürdürülebilir, hem de kurumsallaşmaya destek olabilecek seçeneğin bir danışmanlık şirketi ile çalışmak olduğunu düşünüyoruz.